Mail Merge Toolkit ist ein Add-In für Microsoft® Office, das die Möglichkeiten zur Erstellung von Serienbriefen in Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word und Microsoft® Publisher erweitert. Es ermöglicht folgende Aktionen:
Leistungen
- Einfügen von Datenfeldern in die Betreffzeile der Nachricht, so dass nicht nur der Inhalt der Nachricht, sondern auch die Betreffzeile personalisiert werden kann;
- Eine oder mehrere Dateien an die Nachricht einzufügen;
- HTML- und RTF-Nachrichten aus Microsoft® Word und Microsoft® Outlook® so zu versenden, dass sie vom Sicherheitssystem nicht erfasst werden und alle Links gültig bleiben (einige Probleme mit Internet-Links wurden bereits mit Office XP Service Pack 2 behoben, jedoch nicht alle);
- Versenden Sie Serienbriefe in den Formaten PDF, HTML, RTF und GIF direkt aus Microsoft® Publisher an mehrere Empfänger;
- Beim Versenden von GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus Microsoft Publisher werden den Grafiken HTML-Links zugeordnet. So können Sie sicher sein, dass der Empfänger Ihre GIF-Nachrichten mit jedem E-Mail-Programm lesen kann.
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Senden Sie individuelle Anhänge mit Ihrem Versand
Mail Merge Toolkit ermöglicht den Versand von E-Mails mit individuellen Anhängen. Dazu ist es ausreichend, in einer Spalte der Datenquelle (Excel-Tabelle, CSV, Datenbank usw.) den Pfad zur gewünschten Datei anzugeben und im entsprechenden Dialogfenster von Mail Merge Toolkit den Namen dieses Datenfeldes einzugeben.
Beipiel-Video: Serienmails mit Outlook und unterschiedlichen Anhängen
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Senden Sie personalisierte PDF-Dateien
Der Standard-Seriendruck in Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, HTML-E-Mails zu personalisieren. Aber was ist, wenn Sie sie als PDF-Anhang versenden müssen? Verwenden Sie Mail Merge Toolkit – es ist die einzige Möglichkeit, personalisierte PDF-Anhänge zu versenden. Wählen Sie einfach „PDF Anhang“ als E-Mail-Format und fügen Sie den Text hinzu, der im E-Mail-Text enthalten sein soll.
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SharePoint List als Datenquelle für Serienbriefe
Wenn die Datenquelle für den Versand in einer Liste auf dem Microsoft SharePoint Server gespeichert ist, können Sie mit dem Mail Merge Toolkit die Daten aus dieser Liste abrufen und für die Erstellung von Serienbriefen verwenden. Sie müssen Ihren SharePoint Manager nicht bitten, zusätzliche Software auf dem Server zu installieren oder Ihnen zu erlauben, Daten nach Microsoft Excel zu exportieren. Verwenden Sie einfach das Mail Merge Toolkit, um die erforderlichen Daten von der üblichen Stelle abzurufen.
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Verwenden Sie das erforderliche E-Mail-Format zum Versand
Versenden Sie Ihre E-Mails direkt aus Microsoft Word in den Formaten PDF, DOCX, HTML, Plain Text und RTF.
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E-Mails unter Verwendung der Technologie „image map“
Versenden Sie personalisierte E-Mails im GIF-Format von Microsoft Publisher. In diesen E-Mails können Sie HTML-Links für verschiedene Bildbereiche definieren (Image Map-Technologie). Wenn Sie E-Mails im GIF-Format versenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Kontakte diese mit jedem E-Mail-Programm anzeigen und lesen können.
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Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnenergebnissen mit Google Analytics
Die Messung der Performance von E-Mail-Kampagnen ist eine wichtige Funktion für den Massenversand. Mail Merge Toolkit ermöglicht das Tracking von Serien-E-Mails mit Hilfe von Google Analytics. Durch die Überwachung der E-Mail-Öffnungsrate können Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie erheblich verbessern und Ihre Kunden so effizient wie möglich erreichen.
Das Dialogfenster des Mail Merge Toolkit ähnelt in vielerlei Hinsicht dem Standardfenster von Microsoft® Office „Seriendruck“ (siehe Screenshot). Auch hier werden Sie aufgefordert, ein Datenfeld mit der Empfängeradresse auszuwählen, den Betreff und das Format der Nachricht einzugeben und eventuelle Anhänge auszuwählen.
Erstellung der Seriendokumente mit Mail Merge Toolkit ist ähnlich wie die Standardmethode, gibt Ihnen jedoch mehr Möglichkeiten und ist zuverlässiger. Es verursacht keine falsche Reaktion seitens Sicherheitssystems, es gibt eine Möglichkeit den Versand zu unterbrechen, die Anzahl der gesendeten und der noch zusendenden Nachrichten wird in einem Informationsfenster angezeigt.
Mit Hilfe von Mail Merge Toolkit können Sie die ganze Power des Microsoft® Office zum professionellen Massenversand nutzen!
Mail Merge Toolkit wird in zwei Editionen angeboten: Standard und Professional. Wählen Sie die gewünschte Edition anhand der unten angezeigten Liste der Features aus.
| Funktionen | Mail Merge Toolkit | Mail Merge Toolkit PRO |
| Personalisierter E-Mail-Betreff |  |
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| Senden von Anhängen | |
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| Persönliche Anhänge | |
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| Personalisiertes PDF im Anhang |  |
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| Personalisiertes DOCX im Anhang | |
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| Passwort-Schutz für PDF und DOCX + personalisierte DOCX-Anhänge | |
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| Lese- und Zustellungsbestätigungen | |
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| Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnenergebnissen mit Google Analytics | |
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| SharePoint-Liste als Datenquelle für die Zusammenführung | |
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| Lieferung in mehreren Chargen | |
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| Senden Sie Serienbriefe im Namen einer anderen Person | |
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| Versanddatum in der Zukunft festlegen | |
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| Keine Outlook-Sicherheitsprobleme | |
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| Senden mit Verzögerung | |
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| Senden von Nachrichten in HTML | |
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| E-Mail Versand mit Imagemap | |
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| Senden von Nachrichten im RTF-Format | |
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| Senden von Nachrichten im Klartext | |
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