Mail Merge Toolkit ist ein leitungsfähiges Add-In für Microsoft® Office zur Erweiterung der Möglichkeiten von Serienbrieferstellung in Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word und Microsoft® Publisher. Es ermöglich Ihnen folgende Handlungen:
Leistungen
- Datenfelder in Nachrichtenthema einzufügen, damit nicht nur der Inhalt der Nachricht personalisiert ist, sondern auch deren Thema;
- Eine oder mehrere Dateien an die Nachricht einzufügen;
- HTML- und RTF-Nachrichten aus Microsoft® Word und Microsoft® Outlook® so zu verschicken, dass sie nicht vom Sicherheitssystem beeinträchtigt werden, und alle Links ihre Gültigkeit behalten (Manche Probleme mit Internet-Links sind bereits behoben worden durch Office XP Service Pack 2, doch nicht alle);
- Serienbriefe in Formaten PDF, HTML, RTF und GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus dem Microsoft® Publisher versenden;
- Beim Versand von GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus dem Microsoft Publisher, werden HTML-Links den Grafiken zugewiesen. So können Sie sicher sein, dass der Empfänger Ihre GIF-Nachrichten mit jedem Emailprogramm lesen kann.
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Senden Sie individuelle Anhänge mit Ihrem Versand
Mail Merge Toolkit ermöglicht Ihnen, die E-Mails mit individuellen Anhängen zu versenden. Dafür müssen Sie nur den Pfad zur erforderlichen Datei in einer Spalte der Datenquelle angeben (Excel-Tabelle, CSV, Datenbank usw.) und den Namen dieses Datenfeldes im entsprechenden Dialogfenster von Mail Merge Toolkit eingeben.
Beipiel-Video: Serienmails mit Outlook und unterschiedlichen Anhängen
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Senden Sie personalisierte PDF-Dateien
Der Standard seriendruck in Microsoft Word ermöglicht Ihnen, die HTML-E-Mails zu personalisieren. Was ist aber, wenn Sie diese als PDF-Anhang zu senden haben? Nutzen Sie Mail Merge Toolkit – es ist der einzige Weg, personalisierte PDF-Anhänge zu versenden. Sie müssen einfach nur „PDF attachment“ als E-Mail-Format wählen und den Text hinzufügen, der im E-Mail-Text enthalten sein soll. -
SharePoint List als Datenquelle für Serienbriefe
Sollte die Datenquelle zum Versand in einer Liste auf dem Microsoft SharePoint-Server gespeichert sein, ermöglicht es Mail Merge Toolkit Ihnen, die Daten aus dieser Liste abzufordern und für die Erstellung von Serienbriefen zu nutzen. Sie brauchen nicht, Ihren SharePoint-Manager zu bitten, im Server eine zusätzliche Software zu installieren oder Ihnen den Export von irgendwelchen Daten nach Microsoft Excel zu ermöglichen. Verwenden Sie einfach das Mail Merge Toolkit zum Abfordern der erforderlichen Daten vom üblichen Speicherort. -
Verwenden Sie das erforderliche E-Mail-Format zum Versand
Versenden Sie Ihre E-Mails nach Versandlisten in PDF, DOCX, HTML, Plain-Text und RTF-Format direkt aus Microsoft Word -
E-Mails unter Verwendung der Technologie „image map“
Versenden Sie die personalisierten E-Mails im graphischen Format GIF aus Microsoft Publisher. In solchen E-Mails können Sie HTML-Links für verschiedene Abbildbereiche (Technologie „image map“) festlegen. Beim Versand von E-Mails im GIF-Format können Sie sicher sein, dass Ihre Kontakte diese mittels jeglicher E-Mail-Programme ansehen und lesen können. -
Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnenergebnissen mit Google Analytics
Das Messen der Leistung von E-Mail-Kampagnen ist eine wesentliche Funktion für den Massenversand. Mail Merge Toolkit ermöglicht die Verfolgung von Seriendruck mithilfe von Google Analytics. Durch Überwachen der E-Mail-Öffnungsrate können Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie erheblich verbessern und die Kunden am effektivsten erreichen.
Das Dialogfenster des Mail Merge Toolkit ist in vielerlei Hinsicht dem Standardfenster von Microsoft® Office „Seriendruck“ ähnlich (siehe Screenshot). Auch hier werden Sie gebeten ein Datenfeld mit Empfängeradresse auszuwählen, Nachrichtthema und Format einzugeben und eventuelle Anlagen auszuwählen.
Erstellung der Seriendokumente mit Mail Merge Toolkit ist ähnlich wie die Standardmethode, gibt Ihnen jedoch mehr Möglichkeiten und ist zuverlässiger. Es verursacht keine falsche Reaktion seitens Sicherheitssystems, es gibt eine Möglichkeit den Versand zu unterbrechen, die Anzahl der gesendeten und der noch zusendenden Nachrichten wird in einem Informationsfenster angezeigt.
Mit Hilfe von Mail Merge Toolkit können Sie die ganze Power des Microsoft® Office zum professionellen Massenversand nutzen!
Mail Merge Toolkit wird in zwei Editionen angeboten: Standard und Professional. Wählen Sie die gewünschte Edition anhand der unten angezeigten Liste der Features aus.
| Funktionen | Mail Merge Toolkit | Mail Merge Toolkit PRO |
| Personalisierter E-Mail-Betreff |  |
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| Senden von Anhängen | |
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| Persönliche Anhänge | |
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| Personalisiertes PDF im Anhang |  |
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| Personalisiertes DOCX im Anhang | |
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| Passwort-Schutz für PDF und DOCX + personalisierte DOCX-Anhänge | |
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| Lese- und Zustellungsbestätigungen | |
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| Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnenergebnissen mit Google Analytics | |
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| SharePoint-Liste als Datenquelle für die Zusammenführung | |
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| Lieferung in mehreren Chargen | |
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| Senden von Nachrichten im RTF-Format | |
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| Senden von Nachrichten im Klartext | |
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| Keine Outlook-Sicherheitsprobleme | |
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| Senden mit Verzögerung | |
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| Senden von Nachrichten in HTML | |
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| E-Mail Versand mit Imagemap | |
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