Mail Merge Toolkit ist ein leitungsfähiges Add-In für Microsoft® Office zur Erweiterung der Möglichkeiten von Serienbrieferstellung in Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word und Microsoft® Publisher. Es ermöglich Ihnen folgende Handlungen:
Leistungen
- Datenfelder in Nachtrichtthema einzufügen, damit nicht nur der Inhalt der Nachricht personalisiert ist, sondern auch deren Thema;
- Eine oder mehrere Dateien an die Nachricht einzufügen;
- HTML- und RTF-Nachrichten aus Microsoft® Word und Microsoft® Outlook® so zu verschicken, dass sie nicht vom Sicherheitssystem beeinträchtigt werden, und alle Links ihre Gültigkeit behalten (Manche Probleme mit Internet-Links sind bereits behoben worden durch Office XP Service Pack 2, doch nicht alle);
- Serienbriefe in Formaten PDF, HTML, RTF und GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus dem Microsoft® Publisher versenden;
- Beim Versand von GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus dem Microsoft Publisher, werden HTML-Links den Grafiken zugewiesen. So können Sie sicher sein, dass der Empfänger Ihre GIF-Nachrichten mit jedem Emailprogramm lesen kann.
Beipiel-Video: Serienmails mit Outlook und unterschiedlichen Anhängen
Das Dialogfenster des Mail Merge Toolkit ist in vielerlei Hinsicht dem Standardfenster von Microsoft® Office „Seriendruck“ ähnlich (siehe Screenshot). Auch hier werden Sie gebeten ein Datenfeld mit Empfängeradresse auszuwählen, Nachrichtthema und Format einzugeben und eventuelle Anlagen auszuwählen.
Erstellung der Seriendokumente mit Mail Merge Toolkit ist ähnlich wie die Standardmethode, gibt Ihnen jedoch mehr Möglichkeiten und ist zuverlässiger. Es verursacht keine falsche Reaktion seitens Sicherheitssystems, es gibt eine Möglichkeit den Versand zu unterbrechen, die Anzahl der gesendeten und der noch zusendenden Nachrichten wird in einem Informationsfenster angezeigt.
Mit Hilfe von Mail Merge Toolkit können Sie die ganze Power des Microsoft® Office zum professionellen Massenversand nutzen!